Espacios compartidos¶
Un espacio es un conjunto propio de cuentas, presupuestos y moneda. Tu espacio Personal es solo tuyo. Además, puedes crear otros espacios y compartirlos con otras personas: tu pareja, tu familia o los compañeros con quienes compartes casa.
Necesitas una cuenta de Cuenca
Para compartir un espacio o unirte a uno, necesitas una cuenta de Cuenca (con tu cuenta de Google). Tu plan personal sigue funcionando sin ella.
Cambiar de espacio¶
Toca el nombre del espacio arriba en Inicio para ir a Espacios y elegir otro.
Abre Espacios en el menú lateral.
Crear un espacio¶
- En Espacios, toca Nuevo espacio.
- Escribe un Nombre, como "Casa" o "Viaje con amigos".
- Elige la Moneda. No se puede cambiar después.
- Si quieres, activa Empezar con presupuestos de ejemplo.
- Activa Compartir este espacio si lo vas a usar con otras personas.
- Toca Crear espacio.
El espacio Personal nunca se comparte.
Invitar a alguien¶
- Abre el espacio compartido y entra a Personas.
- Toca Invitar persona. Cuenca crea un código que sirve una sola vez y vence en 7 días.
- Toca Compartir código y envíalo por el medio que prefieras (WhatsApp, correo, mensaje). Cuenca no envía correos por ti.
Si te equivocaste, toca Revocar invitación.
Unirte a un espacio¶
- En Espacios, toca Unirme con un código.
- Pega el Código de invitación que te enviaron.
- Toca Unirme.
Quién puede hacer qué¶
Todas las personas del espacio pueden ver y editar todo. No hay permisos distintos.
La única diferencia es la persona que creó el espacio:
- Puede quitar a alguien. Esa persona solo vuelve con un código nuevo.
- Puede Dejar de compartir. El espacio se queda con ella como un espacio privado.
Las demás personas pueden Salir del espacio cuando quieran.
Pagar gastos compartidos con tus cuentas personales¶
Imagina que compartes un espacio "Casa" con tu pareja. Pagas el mercado de la casa con tu tarjeta de débito personal. ¿Dónde lo registras?
- En el espacio compartido, ve a sus cuentas y toca Importar mis cuentas. Tus cuentas personales quedan disponibles para pagar.
- Al registrar un gasto en el espacio compartido, elige como cuenta una de Mis cuentas personales.
- El gasto queda una sola vez en el espacio compartido y, en tu espacio Personal, como una salida de tu cuenta.
Las demás personas solo ven "Cuenta Personal de" tu nombre. Nunca ven los nombres ni los saldos de tus cuentas.
Note
De esta forma solo se pueden pagar gastos. No sirve para ingresos, transferencias ni movimientos programados. Tu espacio Personal y el compartido deben tener la misma moneda.
¿Registraste un gasto en Personal que en realidad era de la casa? Ábrelo y usa Mover a un espacio.
Aportar dinero desde tu plan personal¶
En tu plan personal aparece un presupuesto por cada espacio compartido, en el grupo Espacios compartidos. Si le asignas dinero, ese dinero llega al espacio compartido como Aportes de miembros, listo para repartir allí.
Quién debe a quién¶
En un espacio compartido puedes decir quién se hace cargo de cada presupuesto:
- Toca un presupuesto y elige A cargo de.
- Elige a la persona responsable y qué parte le toca. Puedes usar Partes iguales.
Cuando alguien paga un gasto de un presupuesto que está a cargo de otra persona, Cuenca anota la deuda. En Saldos entre miembros verás, por ejemplo, "Luis te debe Bs 120".
Cuando te devuelvan el dinero (o lo devuelvas tú), toca Registrar devolución, elige Yo pago o Me pagan, la persona y el monto. Una devolución no es un movimiento: no cambia tus presupuestos. Cuando todo cuadra, verás Todo está saldado.
Consejos¶
- Creen un espacio por cada "bolsa" común: la casa, un viaje, un negocio pequeño.
- Pónganse de acuerdo en qué presupuestos son de todos y cuáles a cargo de alguien.
- En la web, Herramientas → Bitácora de cambios muestra quién cambió qué.